Общий отдел

Заведующий отделом - Коньярова Юлия Николаевна

Заместитель заведующего - Коюшева Татьяна Александровна

Ведущий эксперт -Шейнвольф Эльза Александровна

Электронная почта: mokortkeros@mail.ru
Телефон: 9-22-46

Направления деятельности:

Принимает всю поступающую в адрес руководителя администрации муниципального района корреспонденцию и доводит до исполнителей согласно визе руководителя администрации муниципального района.
Производит компьютерную обработку входящей и исходящей корреспонденции и принимаемых администрацией муниципального района решений, формирует компьютерный банк данных.
Организует контроль за выполнением решений органов государственной власти, решений и поручений руководителя администрации муниципального района.
Готовит на основе планов работы отделов администрации, руководства администрации муниципального района сводный план работы администрации муниципального района на каждое полугодие и представляет их на утверждение руководителя администрации муниципального района. На основе утвержденных руководителем администрации муниципального района полугодовых планов готовит ежемесячный план работы и доводит до всех руководителей отделов и в средства массовой информации (далее – СМИ).
Оказывает содействие депутатам Совета муниципального района в рассмотрении поступивших к ним предложений, заявлений и жалоб граждан.
Организует прием граждан, обеспечивает контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений, жалоб граждан (письменных и устных), обобщает и анализирует состояние этой работы в администрации муниципального района.
Обеспечивает машинописные и копировально-множительные работы, согласно утвержденной Инструкции по делопроизводству.
Готовит проект номенклатуры дел и формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Обеспечивает хранение законченных делопроизводством дел, готовит к сдаче в архив на постоянное хранение.
Обеспечивает сохранность печати общего отдела и штампов администрации муниципального района. Заверяет печатью общего отдела документы согласно требованиям действующего законодательства.
Готовит протоколы еженедельных, ежемесячных и плановых тематических совещаний и представляет на подпись руководителя администрации муниципального района.
Ведет сотрудничество со средствами массовой информации, проводит широкое освещение деятельности администрации муниципального района через СМИ.
Составляет реестр общественных организаций и отделений политических партий, организует взаимодействие администрации с ними, участвует в мероприятиях, проводимых общественными организациям и политическими партиями.
Организует проведение деловых встреч с руководителем администрации муниципального района, собраний и конференций граждан, «прямых линий». Ежегодно готовит анализ поступивших в ходе них обращений и контролирует их выполнение.
Готовит от имени руководителя администрации поздравления для руководителей Республики Коми, руководителей предприятий и организаций муниципального района, сотрудников администрации муниципального района, трудовых коллективов и граждан муниципального района с юбилейными датами и профессиональными праздниками.
Обеспечивает своевременное оповещение приглашенных лиц на мероприятия, проводимые согласно плану работы администрации муниципального района, личному плану руководителя администрации муниципального района, заместителей руководителя администрации муниципального района.
Доводит до сведения руководителя администрации муниципального района, его заместителей о днях рождений руководителей органов государственной власти, сотрудников аппарата администрации муниципального района и администраций сельских поселений, депутатов Совета муниципального района, руководителей предприятий и организаций района.
Осуществляет подписку на периодические издания для отделов администрации муниципального района по их заявкам.
Обеспечивает совместно с руководителями структурных подразделений администрации муниципального района выполнение всеми сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка администрации муниципального района.
Выписывает командировочные удостоверения.
Составляет сметы расходов на текущий год на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров для администрации муниципального района.
Обеспечивает содержание, обслуживание и оснащение государственной символикой кабинета руководителя администрации муниципального района, зала заседаний администрации муниципального района.
В установленном порядке обеспечивает служебным автотранспортом сотрудников аппарата, организует ремонт автотранспорта.
Обеспечивает необходимым оборудованием служебные помещения, а также сотрудников администрации муниципального района необходимыми для их деятельности хозяйственными и канцелярскими принадлежностями.
Обеспечивает содержание в надлежащем состоянии административных зданий администрации муниципального района № 1, архивный сектор в здании по ул. Советская, 187, гаражей администрации муниципального района.
Привлекает сотрудников администрации муниципального района на организацию благоустройства территории административного здания, закрепленного за администрацией муниципального района на праве оперативного управления.