Как известно, электронные трудовые книжки появились в России в 2020 году. За это время в Республике Коми более 58 тысяч работающих граждан перешли на новый формат учета профессиональной деятельности. Год назад этот показатель был вдвое меньше. Важно, что перевод действующих трудовых книжек в электронный формат происходит только с согласия гражданина. В то же время, люди, которые после 2021 года впервые поступают на работу, могут вести учет трудовой деятельности только в электронном виде.
Электронная трудовая, как и бумажный аналог, содержит сведения о работодателях и периодах работы, должности, профессии, специальности, квалификации, даты и номера приказов кадровых мероприятий, основания для прекращения трудового договора и т.д.
Просмотреть сведения из электронной трудовой книжки в режиме онлайн можно в личном кабинете на сайте Социального фонда России или на портале Госуслуг, а также через приложения СФР для смартфонов. При необходимости данные из ЭТК можно направить по электронной почте (например, в случае дистанционного трудоустройства) или распечатать для оформления загранпаспорта, ипотеки и т.д. Информация сразу будет заверена электронной подписью и действительна во всех инстанциях.
Граждане, подавшие заявление о сохранении трудовой книжки в бумажном формате, имеют право в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.